Hlavní cíl Hlavním cílem inventarizace je zkontrolovat stav zásob. Hlavním cílem kontroly zásob je zajistit, aby byly k dispozici dostatečné zásoby, které splňují požadavky na výrobu a prodej. Frekvence Četnost inventarizace závisí na zásadách společnosti a lze ji provádět denně, týdně, čtvrtletně nebo ročně. Kontrola zásob by měla být prováděna průběžně. Shrnutí - inventarizace vs kontrola skladu Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob je v tom, že inventarizace se provádí, aby se zajistilo, že zásoby jsou v příznivém stavu, zatímco se provádí kontrola zásob, aby se zajistilo, že jsou k dispozici adekvátní zásoby, které splňují požadavky výroby a prodeje. I když oba kontrolují různé aspekty, sdílejí do značné míry podobný cíl, kterým je zajistit, aby byl vydán dostatečný inventář pro výrobu a prodej v dobré kvalitě. Odkaz: 1. "6 technik řízení zásob pro optimalizaci zásob. " EazyStock. N. p., 20. ledna 2017. Web. 19. května 2017.. 2. "Řízení zásob a zásoby. " Informační podnikatelé.
Účetní jednotky, mají ze zákona o účetnictví hned několik povinností, které se vztahují ke konci každého roku, respektive k datu, kdy účetní jednotka provádí řádnou účetní závěrku, popřípadě závěrku mimořádnou. V tento moment má účetní jednotka povinnost, provést takzvanou inventuru majetku a závazků, které jsou vedeny v jejím účetnictví. Tento majetek a závazky musí odpovídat skutečnosti, pokud neodpovídá skutečnosti, je třeba, aby se případné rozdíly vyrovnaly. Pokud se jedná o inventarizaci zásob, tak tu lze provádět průběžně během celého roku. Co všechno ale samotná inventarizace zahrnuje a jak se vůbec provádí? Fyzická a dokladová inventura Inventarizaci majetku můžeme provádět jak fyzickou, tak dokladovou inventurou. U fyzické inventury vizuálně, tedy fyzicky zjišťujeme skutečný stav majetku, který porovnáváme s tím, co je zachyceno v samotném účetnictví. Fyzická inventura se provádí u majetku, který má hmotou povahu. Jedná se tak například o materiál na skladě, zboží či suroviny, které je možné převážit, přepočítat či přeměřit.
Kontroluje se jeho stav, způsob uložení, případná potřeba konzervace, preparace nebo restaurování, způsob jeho uložení a prostředí v němž je uložen. V každém kalendářním roce se stanoví počet sbírkových předmětů k inventarizaci tak, aby cela sbírka byla inventarizovaná nejpozději v průběhu 10 let, v případě, že je součástí sbírky více než 500 000 věcí movitých, v průběhu 15 let. Během jednoho roku se však musí inventarizovat nejméně 5% všech věcí, které sbírku tvoří. Ministerstvo kultury může nařídit tzv. mimořádnou inventarizaci, a to z těchto důvodů: pokud došlo k odcizení sbírkových předmětu a je třeba zjistit rozsah škody, po přestěhování sbírky do jiných prostor, byla-li sbírka poškozena vnějšími vlivy, nemohla-li být provedena řádná inventarizace v uplynulém kalendářním roce. Inventarizaci provádí nejméně tříčlenná inventarizační komise, kterou jmenuje vlastník sbírky. V případě mimořádné inventarizace je tato komise jmenována ministerstvem kultury. Po dokončení inventury sepíše tato komise zápis, který obsahuje datum, jméno, příjmení, funkci a podpisy osob, které inventarizaci provedli.