Když píšete průvodní dopis nebo poslat e-mailovou zprávu, která obsahuje motivační dopis, budete muset poskytnout své kontaktní informace v jasné a snadno čitelném formátu. Vypadá to jednoduše, ale je důležité, aby to správně. Označují za nejlepší způsob, jak oslovit vás Vaše kontaktní informace budou obsahovat vaše ulice, telefonní číslo a e-maily, ale dopisu by měly naznačovat, nejrychlejší způsob, jak vás kontaktovat. Pokud posíláte papírový průvodní dopis, například, můžete napsat: "Můžete mě dostat v pracovní době na telefonním čísle nahoře. " Nebo v e-mailové zprávě, přidejte tento poslední větu: "Těším se na zprávy od vy. Moje e-mailová adresa a telefonní číslo jsou s níže svým podpisem. " Jste právě dělal to jednodušší pro příjemce dostat vás. V tisku: Dejte informací o kontaktu na špici Když píšete průvodní dopis vytisknout a odeslat poštou, nebo příspěvek na pracovní desce, horní část by měla obsahovat informace o tom, jak potenciální zaměstnavatel vás může kontaktovat. Seznam vaše kontaktní údaje v levém horním rohu.
E-mail: Kontakty Jdi na dně Standardní obchodní styl pro e-mailové komunikace je jiný, protože velikost obrazovky nemusí umožnit rychlý sken oční plného znění cesta kus papíru dělá. Místo toho, aby seznam své kontaktní údaje v horní části, zahrnují ji do svého podpisu. Že nejsou uvedeny kontaktní údaje zaměstnavatele. Váš podpis může vynechat vaše ulice, pokud dáváte přednost. V opačném případě stačí poskytnout své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také relevantní odkazy na vaše sociální stopou, jako je vaše LinkedIn profil nebo webovou stránku firmy. Ty mohou přidat další informace a uvést svou postavu ve své profesi. Zde jsou příklady e-mailových podpisů: Email Podpis Vaše jméno Vaše emailová adresa Vaše telefonní číslo LinkedIn profil (nebo jiné příslušné internetové adresy) Malý grafický může být přijatelná v podpisu, například písemnou podpisem pod textem. Ale ne unést. Nech si to jednoduché a profesionální. Uložení šablony To je nejlepší používat stejný Základní formát pokaždé, když se podělit o své kontaktní údaje v dopise nebo e-mailem.
Ucházíte se o nové zaměstnání? Rozesíláte životopisy na všechny strany, ale žádné odpovědi nepřicházejí, nebo jen s oznámením, že nepostupujete do dalšího kola výběrového řízení? Možná není problém v tom, že by váš životopis nedokázal zaujmout. Spíš, jak s oblibou říká jeden můj pravidelný čtenář, mu chybí přidaná hodnota. Která? Musíte svého potenciálního zaměstnavatele zaujmout něčím víc než jen pečlivě zpracovaným životopisem. Ten si dnes umí sestavit kdekdo úplně sám, protože šablon a rad, jak může takové curriculum vitae vypadat, najdete na internetu bezpočet. S čím má ale mnoho lidí problém, je průvodní nebo také motivační dopis, přidaná hodnota k vašemu CV. Na něm se pozná, zda stylisticky i gramaticky ovládáte svůj rodný jazyk, jak velkou máte slovní zásobu i to, zda umíte psát natolik, že nepůjde jen o povrchní popis vašich vlastností, dovedností a koníčků. Díky průvodnímu dopisu můžete mnohonásobě zvýšit své šance na to, že vás přijmou. Můžete si jím ale také pořádně uškodit.
Když budete dopis adresovat konkrétní osobě, zvyšujete si tím šance na postup do druhého kola. První odstavec: O jaké místo se ucházíte? Než začnete psát samotné tělo dopisu, uveďte tučně název pozice, o kterou se ucházíte. V prvním odstavci se představte a jednou, maximálně dvěma větami zopakujte, o jaké místo se ucházíte a kde jste se o pracovní nabídce dozvěděli. Druhý odstavec: Pochvalte se V dalším odstavci shrňte vaše vědomosti a dovednosti, popřípadě se rozepište o nějaké, která souvisí s nabízenou pozicí a zároveň se o ní podrobněji nezmiňujete ve vašem CV. Pokud jste v současné práci dosáhli nějakých větší cílů, například jste se podíleli na úspěšném projektu, absolvovali jste zahraniční stáž nebo se vám podařilo cokoliv, co stojí i za menší zmínku, napište to přímo sem. Dbejte ale na to, abyste nepsali o ničem, co s nabízenou prací nesouvisí. Třetí odstavec: Proč by si měli vybrat právě vás? Nyní je na čase zmínit se o vašich hlavních povahových rysech. Proč byste právě vy měli porazit konkurenci a získat dané pracovní místo?
Použijte řádkování jednoduché a konzistentní písma a formátovat jej jako blok informací. Patří svou úplnou poštovní adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Volný prostor, přidat datum a zadejte jméno a adresu, jednoduché řádkování příjemce. Obsahovat jméno a titul osoby, kterou odeslala dopis a název organizace. Je to chytré používat jméno osoby, která je příjemcem dopisu. Máte-li, naleznete na webových stránkách společnosti nebo LinkedIn zjistit název odboru manažera. Pokud máte pochybnosti, zavolejte hlavní vedení společnosti a zeptejte se recepční. Pokud nemůžete určit jméno kontaktu, použijte název oddělení kontaktních informací. Zde je formát vzorek kontaktní informace pro žadatele a společnost řešit. Kontaktní informace pro žadatele o udělení a společnost řešené Vaše jméno Vaše adresa Vaše město, stát, a PSČ Vaše telefonní číslo E-mailová adresa datum Jméno příjemce Název Příjemce firmy Adresa Město, stát a PSČ Pokud uvedete svou e-mailovou informace, zkontrolujte doručenou poštu často, takže můžete rychle reagovat na případné kontakty.
Jak se zbavíte nervozity a stresu z mluvení před cizími lidmi? Aby vám neuteklo nic z našich rad a tipů, jak být úspěšní, předplaťte si elektronickou nebo tištěnou verzi magazínu Business Leaders ještě dnes. © Michaela Dočkalová
Pokud bude dlouhý, rozvleklý a hned z první věty se povolaná osoba nedozví něco o vás a o tom, co umíte nebo co vás baví, přestane číst a přejde k dalšímu dopisu. Mnohé průzkumy totiž potvrdily, že lidé, kteří mají za úkol vybírat potenciální kandidáty na obsazovanou pozici, se věnují čtení každého životopisu a průvodního dopisu okolo patnácti vteřin. Nezapomeňte, že průvodní dopis vždy posíláte společně se životopisem, a tak v něm nikdy neopakujte informace z CV. Váš budoucí zaměstnavatel se toho chce o vás dozvědět co nejvíc. Ještě nikdy jste žádný motivační dopis nepsali? Nebo snad ano, ale máte pocit, že za moc nestojí, a ani nedodržujete obecná pravidla pro psaní takového dopisu? O která pravidla jde a co vše byste měli do průvodního dopisu psát? Hlavička Nikdy nezapomeňte napsat svou adresu. Ta se píše vždy do horní části dopisu. Kromě vaší současné adresy byste měli uvést také svůj titul a telefonický kontakt. Pod vaši adresu vepište adresu společnosti, které je motivační dopis adresovaný, nebo dopis směřujte jen k jedné osobě, například té, která má na starosti nábor nových zaměstnanců, a v tom případě napište celé její jméno, titul a pak až adresu firmy.